數(shù)字化(huà)案例 | 定制(←₽zhì)化(huà)搭建華南(nán)理(lǐ)工(gōng)大(dà)學工(gōn→™₩g)程與服務采購(gòu)交易平台,提升采購(gòu)項目管理(lǐ)效益
發布時(shí)間(jiān):2024-08≈÷↓-19資料來(lái)源:點擊:0
2023年(nián),廣咨國(guó)際與華南(nán)理(lǐ)工(g& πōng)大(dà)學招标中心達成合作(zuò),由我司數(shù)字化(huà)技(jì∏↔₹©)術(shù)團隊為(wèi)其搭建完善的(dβ₩e)“華南(nán)理(lǐ)工(gōng)大(dà)學工(gōng)程與服務采購(gòu)管理×™(lǐ)與交易系統”。系統自(zì)2024年(nián)1月 ↓¥(yuè)上(shàng)線至今,該校(xiào)需經學校(xiào)集中采購(gòu)的(↔₹πde)工(gōng)程與服務采購(gòu)項目線上(shàng)化(huà)管理(lǐ)↕率已達100%。
關于華南(nán)理(lǐ)工(gōng)大(dà)學
華南(nán)理(lǐ)工(gōng)大(dà)學地(dì)處廣&λ→州,是(shì)直屬教育部的(de)全國(guó)重點大(dà)學,1995年(nián)進♣δλ入“211工(gōng)程”行(xíng)列;2001年(nián)進入“985工(gōng©≥¥<)程”行(xíng)列;2017年(nián)進入“雙一(yī)流”建設A類高(gāΩ₹♥↓o)校(xiào)行(xíng)列,2023年(nián)跻§×ε身(shēn)上(shàng)海(hǎi)軟科(kē)“世界大(dà)學學術(shù)排名₩φ”前150強。
原有(yǒu)采購(gòu)管理(lǐ)模式遇困境 轉型已勢在必行(xíng≥↓≤)
随著(zhe)學校(xiào)規模的(de)擴大(dà),學校(xiào)的(de)工(gō★>ng)程和(hé)服務項目也(yě)逐年(niβán)遞增,招标采購(gòu)工(gōng)作(zuò)面臨一(yī♠∑)系列挑戰:
華南(nán)理(lǐ)工(gōng)大(dà)學原有(yǒδ↓₹u)的(de)工(gōng)程采購(gòu)均在線下(xià)操作♦®≠(zuò),采購(gòu)流程的(de)便捷度、采購(gòu)進程的(de)可(kě)視(sφ♣©&hì)化(huà)、采購(gòu)過程的( ♥de)追蹤和(hé)監控,以及采購(gòu)文← (wén)件(jiàn)的(de)留痕管理(lǐ)均有(yǒu)待提升。
同時(shí)由于工(gōng)程項目在采購(gòu)前期有(y≠₹ǒu)施工(gōng)圖紙(zhǐ)設計(jì)、工γ→(gōng)程量清單的(de)編制(zhì)及審核等環節、涉及的(de)↓">文(wén)件(jiàn)數(shù)量多(duō)、類型雜(zá),文(wén)件(jià₽¶n)編制(zhì)、提交環節需要(yào)投入較ε 多(duō)的(de)人(rén)力和(hé)時(shí)間(jα€¥ iān)成本,采購(gòu)經辦人(rén)及采購(gòu)工₩≈(gōng)作(zuò)人(rén)員(y≤βuán)都(dōu)亟需一(yī)個(gè)既可(kě)↕®¥清晰引導操作(zuò)又(yòu)方便文(wén)件(jiàn)提交與管₩®理(lǐ)的(de)工(gōng)具來(lái)協®♥助提升工(gōng)作(zuò)效率。
廣咨助力搭建線上(shàng)采購(gòu)交易系統
基于高(gāo)校(xiào)客戶的(de)業↓♣(yè)務特點和(hé)需求,我司憑借深厚的(de)≤δ♠₹專業(yè)技(jì)術(shù)和(hé)行(xíng)業(→yè)經驗,緊密結合最新政策導向,對(duì)采購(gòu)流程進行(xíng)了(lδ£e)深度的(de)數(shù)字化(huà)革新與重塑,為(wèβ÷i)華南(nán)理(lǐ)工(gōng)大(dà)學搭建了(le)工(↑><gōng)程與服務采購(gòu)系統(包括管理(lǐ)系統和(hé)交易系® 統),完成了(le)學校(xiào)工(gōng)程與服務項目采購(gòu)管理(₹$lǐ)的(de)“數(shù)智升級”。
該系統構建了(le)标準化(huà)的(de)文(wén)件(jiàn)範本庫,實現↔γβ♣(xiàn)了(le)範本與系統流程的(de)融合,顯著提升了(§€•le)文(wén)件(jiàn)的(de)規範性和(hé)整體(t≥≈γ↑ǐ)工(gōng)作(zuò)效率。
管理(lǐ)端+交易端 實現(xiàn)采¶♠☆購(gòu)閉環管理(lǐ)
華南(nán)理(lǐ)工(gōng)大(dà)學工(gōng)程與服務采購(gòu)交®₽易系統分(fēn)為(wèi)管理(lǐ)端與交易端:
管理(lǐ)端實現(xiàn)了(le)對(duì)采購(gòu)流程的(de)全面管理(lǐ)↑×",包括學校(xiào)各用(yòng)戶單位在系統提交采購(gòu)意向、采購(>βσgòu)計(jì)劃以及委托采購(gòu),學校(xiào)的(d₽✘e)招标中心在系統上(shàng)公開(kāi)采購(↔≈γgòu)意向、分(fēn)配采購(gòu)經辦人(r↔∏¶♥én)、對(duì)項目進行(xíng)審核等。φ×★∏
交易端則實現(xiàn)了(le)采購(gòu)過程的(de)電(diàn)子(zǐ)化(α•σ≥huà)操作(zuò),包括采購(gòu✔®↕★)公告發布、供應商投标、開(kāi)标、評标、定标、中标公示等各個(gè)環節,确保交易過程®γ"↔的(de)公開(kāi)、公平、公正。
兩者相(xiàng)輔相(xiàng)成,滿足了₹ ♣(le)采購(gòu)所需的(de)合規、高(gāo)效≠÷☆φ、透明(míng)的(de)要(yào)求。
定制(zhì)化(huà)搭建評标工(gōng)具 → β評标效率得(de)到(dào)飛(fēi)躍提升
廣咨國(guó)際為(wèi)華南(nán)理(lǐ)工(gōng↔σΩ®)大(dà)學定制(zhì)化(huà)打造的(de)工α₩✔₩(gōng)程與服務采購(gòu)交易系統,特别配備了(le)“評審紀律電(diàn)∑δ子(zǐ)播報(bào)”與“評審報(bào)告模闆”兩大(dà)高(gāo)效工(gōng)具λδ✘。
前者實時(shí)、自(zì)動播報(bàδ<∑o)評審紀律,為(wèi)采購(gòu)的(↑§de)公正透明(míng)提供保障;後者通(tōng)過智能(néng)采集項目數(shù)¥ 據來(lái)自(zì)動填寫評審報(bàσ≤'o)告。據客戶反饋,在加入“評審紀律電(diàn)子(zǐ)播報(bào)”“評 ©←審報(bào)告模闆”後,評标工(gōng)作(zuò)的(de)效率₹<獲得(de)了(le)質的(de)提升。
打通(tōng)校(xiào)內(nèi)管理(lǐ)系±♥統 打通(tōng)數(shù)據壁壘
系統與學校(xiào)統一(yī)身(shēn)份認證成功對(duì)接™"φ∞,學校(xiào)教職工(gōng)使用(yòng' ♦)學校(xiào)統一(yī)認證賬号即可(kě)登錄,後續将♣≈結合學校(xiào)的(de)管理(lǐ)需求α'€↓,與學校(xiào)內(nèi)部平台系統進一(yī)步融合,以打破系統間(jiān)的(de)數 ♣ "(shù)據壁壘,實現(xiàn)信息的(<×"de)快(kuài)速流通(tōng)與共享,進一(yī)步提升學校($£δxiào)采購(gòu)管理(lǐ)的(de)效率。
定制(zhì)化(huà)混合部署,滿足安全+速度
系統采用(yòng)定制(zhì)化(huà)混合部署的(de)方案§Ω←§,采購(gòu)管理(lǐ)端私有(yǒu)化(huà)部署在校(xiào)園≥π•內(nèi)網,滿足信息安全的(de)需求,交易✘≠★ε端使用(yòng)SaaS服務,滿足快(kuài)✔£™→速上(shàng)線的(de)需求。
工(gōng)程與服務項目線上(shàng)管理(l€✘ǐ)率達100%
實現(xiàn)采購(gòu)管理(lǐ)水(shuǐ)平有(yǒu)效提升
平台自(zì)2024年(nián)1月(yuè)上(s←±hàng)線試運行(xíng)以來(lái),工(gōng)程與服務項¥©目線上(shàng)流程覆蓋率達100%,已有(yǒu)5≥ ¶Ω0多(duō)個(gè)工(gōng)程與服務項目在系統進行(xíng)管理(lǐ>δ),采購(gòu)管理(lǐ)效率提升超80%。
通(tōng)過廣咨科(kē)技(jì)的(de)π•¥數(shù)字采購(gòu)解決方案,華南(nán)理(lǐ)"σγ工(gōng)大(dà)學成功建立了(le)統一(yī)、高(gāo)效、透明(míng)的✔∞>(de)工(gōng)程與服務采購(gòu)管理(lǐ)平台,φβ≥在優化(huà)了(le)采購(gòu)流程、提高(gāo)了(le)采購£∏£(gòu)效率的(de)同時(shí),也(yě)為(wèi)學校(xiào)進一(yīΩ≥)步推動“數(shù)智建設”、提升整體(tǐ)管理(lǐ)水(shuǐ)平×≠♦提供了(le)有(yǒu)力支持。
定制(zhì)您的(de)專屬數(shù)智化∏(huà)方案
廣咨國(guó)際邀您共謀發展
廣咨國(guó)際憑借深厚的(de)行(xíng)業(yè)♥¶✘積澱與前瞻的(de)視(shì)野,在數☆¥ (shù)智化(huà)轉型的(de)道(dào)路(δ★σlù)上(shàng)深耕不(bù)辍,為(wèi)各↔✘行(xíng)各業(yè)的(de)政企單位量身(shēn)定制(zhì)了•£₩∞(le)高(gāo)效、智能(néng)™∑±的(de)數(shù)智化(huà)解決方案。若您有(yǒu)數(shù)智化(huà)需求,歡₽< ₹迎聯系我們,共同探索數(shù)智化(huà)轉型的(de)無限可(kě)能(φ¶néng),為(wèi)您的(de)企業(yè)發展注入新的(de)活力!